GEPH Versão:1.5 Liberado em 21/12/2011 - CADASTROS: - Clientes: - Geração do Contrato Social: - Incluída opção que permite a criação de Contratos Sociais, Alterações Contratuais e Distratos Sociais, processados por cliente. OBSERVAÇÃO: Para que seja possível a geração dos contratos, é necessário que o arquivo com as fórmulas do contrato esteja devidamente ajustado e formatado de acordo com as informações que constam na ajuda da opção. - Aba-Alterações: Incluído as Abas 'Contrato Social' e 'Integralizações: - Contrato Social: Opção para informar dados referente ao contrato social, como: Data do Contrato, Valor do Capital Integralizado, Testemunhas, etc. - Integralizações: Opção para informar integralização de capital que serão utilizadas na elaboração do Contrato Social e nas Alterações Contratuais. - Aba-Sócios: - Modificada a opção permitindo cadastrar e controlar Entradas e Saídas de Sócios, este controle será utilizado na geração dos Contratos Sociais. - Tipos de Negativas: - Nesta opção deve ser informados os dados das negativas que serão solicitadas, informar também a periodicidade das Certidões para controle de vencimento. - Negativas: - Cadastrar nesta opção as Certidões Negativas por cliente, para que seja feito controle individual das mesmas. - Modelos de Contrato Social - Opção para cadastrar Modelos de Contratos Sociais. ATENÇÃO: As opções 'Controle de Contratos Sociais' e 'Controle de negativas' somente serão habilitadas quando o cliente tiver a licença para a versão paga do GEPH. Não tendo a licença o sistema permanece funcionando na versão FREE, porém sem acesso à essas opções. - MOVIMENTO: - Contratos: - Habilitado para edição o campo 'Periodicidade do Adicional' quando estiver selecionada a opção 'Mensal' no campo 'Periodicidade do Contrato'. - Reajustes: Liberada opção para que seja possível a inserção de reajustes menores que em datas anteriores, apresentando mensagem informativa quando ocorrer o caso. - Faturamento: - Modificada opção para que seja possível efetuar o processamento individual dos honorários e dos Serviços Periódicos por cliente, ou de acordo com as necessidades através de filtros. - Boletos - Alterado o campo 'Qtdade' para apresentar o real numero de Funcionários que se enquadram no Cálculo. - Criado relatório com lista dos faturamentos para conferência. - Desenvolvida opção para geração de boletos para o Banco Banrisul. - Recebimentos: - Criada restrição no campo 'Pago à Maior(Crédito)', para quando o cliente possuir faturamentos anteriores em aberto, abater destes e não gerar valores neste campo. - CONSULTA: - Movimento Clientes: - Ajustado para considerar os descontos na geração dos relatórios. - Negativas: - Permite consultar o status da emissão de Certidões Negativas, por cliente e por Tipo de Negativa. Incluído também opção de Relatório desta consulta. - Receber: - Ajustado para gerar nas consultas a pagar os registros com 'Data de Origem' igual ao campo 'Data de Emissão' do faturamento. - INTERLIGAÇÕES: - Lançamentos Contábeis: - Implementada a geração de lançamentos contábeis por tipo, podendo ser feita a geração dos honorários e de outras cobranças de forma independente. ----------------------------------------------------------------------------------------- GEPH Versão:1.431 Liberado em 01/03/2011 - CADASTROS: - Índices: - Criado opção 'Excluir Reajutes'. Essa opção determinára a exclusão dos reajustes de todos os contratos de acordo com o mês e o índice selecionado. - MOVIMENTO: - Faturamento: - Ajustes na leitura dos Reajustes informados manualmente nos Contratos, quando estes não dependem de atualização pelos índices. - CONSULTAS: - Movimento Clientes e Fornecedores: - Inserido na consulta de Movimento de Clientes e Movimento de Fornecedores, uma linha Totalizadora de Débitos e Créditos. - INTERLIGAÇÕES: - Escrita Fiscal: - Incluído opção 'ISS Fixo'. Com esta opção marcada, o sistema interligará as Notas Fiscais com valores de Serviços em 'Isentas/Outras' de ISS. -------------------------------------------------------------------------------------- GEPH Versão:1.43 Liberado em 28/01/2011 C O N V E R S Ã O: - IMPORTANTE: Deve ser feita cópia de segurança antes da conversão de dados, esta cópia deve ser guardada em separado e não pode ser atualizada após a conversão, apenas será mantida para utilização em caso de algum problema advindo da conversão. ATENÇÃO: - Com a atualização para versão 1.43, ao acessar, o sistema abrirá tela solicitando Cópia de Segurança, após efetuada cópia, o sistema fará a conversão de dados da versão. - Durante a conversão, o sistema fará uma análise dos valores do Faturamento com os Índices de reajuste cadastrados. Caso, os valores de Contrato x Índice não sejam coerentes com os valores do Faturamento, ele apresentará uma lista para simples conferência. - EMPRESAS: - Manutenção: - Criado campo 'Mensagem Inadimplência'. Neste campo poderá ser elaborada uma mensagem, para que possa ser utilizada quando ocorrer inadimplências para um ou mais clientes. - CADASTROS: - Adicional Funcionários: - Incluído novos tipos de cálculo 'Por Funcionário-Início Incluso', onde poderá determinar a não cobrança de valores de Adicional de funcionários até um limite de número de funcionários e 'Rateio por Faixas', para que o sistema processe o valor da faixa multiplicado pela quantidade de funcionários que se enquadram nesta faixa. - MOVIMENTO: - Contratos: - Reestruturada tela de Contratos. Esta opção passa a ser apresentada em abas, para melhor distribuição dos campos. OBSERVAÇÃO: A aba 'Reajustes', manterá um histórico de reajustes efetuados no Faturamento e quando houver necessidade poderá ser efetuado o reajuste com valores fixos, sem interferência de índices. - Faturamento: - Emissão Notas e Boletos: - Criado campo 'Incluir Mensagem Inadimplência'. Com este campo marcado, o sistema irá incluir a mensagem informada no cadastro da empresa, para clientes que possuem um ou mais Faturamentos em aberto, ou seja, sem o recebimento. OBSERVAÇÃO: Este campo, somente estará habilitado se existir no cadastro da empresa mensagem informada. - CONSULTAS: - Contas a Receber e a Pagar: - Incluído campo para ordenar a Consulta por Ordem Alfabética de Nome de Cliente e Fornecedor. - Movimento Clientes: - Cridado opção 'Incluir Juros e Multas', onde o sistema irá calcular e demonstrar os valores de Juros e Multas, dos Faturamentos em aberto. - Relação de Clientes: - Nova opção de Consulta de Clientes, que possibilita a emissão de Etiquetas conforme necessidade. - AJUSTES GERAIS: - Incluído procedimento de 'Seleção de Empresas' nos Relatórios de Bancos de Dados (Ctrl+T) Personalizados. OBSERVAÇÃO: O sistema vai habilitar a Seleção de Empresas, em opções cujo os arquivos pertencem exclusivamente à empresa. GEPH Versão:1.4 Liberado em 09/03/2010 - CADASTROS: - Clientes, Fornecedores e Conta Bancária: - Incluído campo 'Conta Contábil'. Essa conta contábil o sistema irá utilizar para interligar informações para o SCPH. OBSERVAÇÃO: Na ausência de Conta Contábil para Clientes e Fornecedores, o sistema irá criar automáticamente no momento da importação. - Serviços Periódicos: - Criado cadastro de Serviços Periódicos. Essa opção permite cadastrar os serviços que podem ser cobrados periódicamente, vinculados aos contratos. OBSERVAÇÃO: O sistema irá calcular valores de Serviços Periódicos, somente a partir do Faturamento do mês 03/2010, para que não modifique valores lançados em períodos anteriores. - MOVIMENTO: - Faturamento: - Criado campo 'Nota Fiscal'. Esse campo o sistema irá gerar automaticamente, após a Emissão das Notas Fiscais, e será imprescíndivel existir essa informação para a correta interligação com o EFPH. - Contas a Pagar: - Incluído campos: 'CFOP', 'Série', 'Modelo Documento', 'Bases e Aliq. ICMS', 'Atividade', 'Chave Eletrônica' e 'Histórico'. Essas informações o sistema utilizará para geração do arquivo de interligação para o EFPH. - INTERLIGAÇÕES: - Lançamentos Contábeis: - Opção criada para interligar com o SCPH, as movimentações de Recebimentos, Pagamentos e Movimento Bancário. OBSERVAÇÃO: No SCPH para buscar o arquivo gerado pelo GEPH, deve ser utilizado a opção 'Interligação > Importação'. - Escrita Fiscal: - Opção Criada para interligar com o EFPH movimentações de Faturamento e Contas a Pagar. ATENÇÃO: O sistema irá gerar a interligação do Faturamento, desde que exista no mesmo a informação de 'Nota Fiscal'. OBSERVAÇÃO: No EFPH para buscar o arquivo gerado pelo GEPH, deve ser utilizado a opção 'Interligação > Importação > Lançamentos'. GEPH Versão:1.31 Liberado em 15/09/2009 - EMPRESAS: - Manutenção: - Aba Dados: Criado campos para implantação do "Saldo Inicial do Caixa". - CADASTROS: - Modelos NF e Recibo: - Incluídos na montagem dos modelos, campos que identificam código Lançamento do Faturamento. - MOVIMENTO: - Faturamento - Boletos: - Incluído campo para impressão do 'CNPJ/CPF' do sacado (cliente). - Incluído caracteres separadores para o campo 'Agencia/Codigo Cedente' da Caixa Econômica Federal. - Modificado descrição do 'Local de Pagamento' para boletos da Caixa Econômica Federal. GEPH Versão:1.24 Liberado em 21/04/2009 - CONSULTAS: - Bancos: - Ajustes para considerar valores de Tarifa Bancária lançados nos Recebimentos. - Custos: - Modificado processamento dos Custos, quando o sistema DPPH esta instalado em unidade diferente da unidade do GEPH. GEPH Versão:1.23 Liberado em 09/04/2009 - MOVIMENTO: - Faturamento - Boletos - Ajustes no 'Dígito Verificador' do código de barras, para o Banco BANCOOB. GEPH Versão:1.2 Liberado em 11/11/2008 - CADASTROS: - CLIENTES - Aba Faturamento: - Criado campo 'Dia Limite Inclusão Guias'. Esta opção permite informar qual o dia dentro de um período de vencimento que o GEPH buscará pela guias configuradas dos sistemas DPPH e EFPH, para reembolso dos impostos e contribuições na geração do faturamento. - Incluído campo 'Tabela de Pesos', para vinculação da tabela de pesos para os clientes. Esta informação será necessária para posterior 'Consulta de Custos'. - CONTAS BANCÁRIAS: - Reestruturada tela de inclusão de Contas Bancárias. - Habilitado para Geração e Emissão de Boletos para os Bancos Sicredi e Itaú. - MOVIMENTO: - CONTRATOS: - Incluído campo 'Periodicidade Contrato'. Este campo permite informar a periodici- dade que deverá ser gerado o faturamento do contrato.(Quando diferente de mensal) - Desabilitado campo 'Data Inicial' após inclusão e gravação do contrato. - FATURAMENTO: - Criado 'Botão' ao lado da data de vencimento, que permite ajustar a 'Data de Vencimento' de todos os registros ativos. Nesta opção pode ser aplicado